Деятельность организаторов и представителей добровольческой деятельности официально учитывается только в Электронной личной волонтёрской книжке. Учёт позволяет идентифицировать деятельность волонтёра, его опыт и стаж, а также позволяет участвовать в мотивационных программах и являться претендентом на участие в программах нематериального поощрения.
Волонтёры имеют право на компенсацию в случае причинения вреда их жизни и здоровью в процессе выполнения волонтёрской деятельности. Участниками программы могут стать добровольцы, оказывающие помощь на территории Белгородской, Курской, Брянской областей, ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей.
Формой нематериального поощрения добровольцев является Почётный знак «Доброволец Белгородчины». В Красногвардейском районе шесть жителей удостоены этой награды. Ходатайство о награждении вместе с документами, подтверждающими деятельность волонтёра, представляются на рассмотрение в электронной форме на электронную почту rdd@belregion.ru. Срок подачи до 15 октября текущего года.